Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!måned
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret medarbejder til rollen som 'måned'-koordinator. Som måned-koordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle månedlige processer, rapporteringer og opgaver bliver udført rettidigt og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at koordinere månedlige deadlines, indsamle data og udarbejde rapporter, der understøtter virksomhedens overordnede mål. Dine opgaver vil inkludere at planlægge og følge op på månedlige aktiviteter, analysere resultater og identificere forbedringsmuligheder. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og være i stand til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, opmærksomhed på detaljer og gode kommunikationsevner. Du vil også være ansvarlig for at optimere eksisterende processer og sikre, at alle relevante interessenter er informeret om månedlige fremskridt og udfordringer. Erfaring med rapportering, projektstyring eller administration er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og indflydelse på virksomhedens processer. Hvis du trives med at arbejde struktureret og har lyst til at gøre en forskel i en organisation, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af månedlige opgaver
- Udarbejdelse og opfølgning på månedlige rapporter
- Sikre overholdelse af deadlines
- Kommunikation med relevante afdelinger
- Identificere og implementere procesforbedringer
- Indsamling og analyse af data
- Opfølgning på månedlige mål og resultater
- Deltagelse i møder og præsentation af status
- Dokumentation af processer
- Support til ledelsen ved månedlige gennemgange
Krav
Text copied to clipboard!- Stærke organisatoriske evner
- Erfaring med administration eller projektstyring er en fordel
- Gode kommunikationsevner på dansk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Opmærksomhed på detaljer
- Erfaring med rapportering og dataanalyse
- Gode IT-færdigheder, især i Excel
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Struktureret tilgang til arbejdet
- Positiv og løsningsorienteret indstilling
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med månedlig rapportering?
- Hvordan sikrer du overholdelse af deadlines?
- Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har implementeret?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på samme tid?
- Hvilke IT-værktøjer er du fortrolig med?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvordan sikrer du kvaliteten af dit arbejde?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som måned-koordinator?